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智能呼叫中心源碼系統搭建方案

POST TIME:2021-10-14 21:16

隨著中國經濟的發展,企業對服務逐漸重視起來,博主從事多年AI技術,外呼中心搭建,需要演示站聯系博主。很多企業開始意識到呼叫中心的作用,開始意識到呼叫中心作為客戶服務水平和溝通效率的基本平臺,并且有越來越多的企業開始利用呼叫中心外呼方式銷售自己的產品。在此背景下,很多企業,無論規模大小,都有建立自己呼叫中心的想法。
在這里插入圖片描述

那么,呼叫中心系統應該如何搭建呢?
1、明確呼叫中心建設的目的
建呼叫中心想做什么用呢?是為了一個企業當呼入型的客服使用,還是為了做電話外呼使用?是企業想做營銷用呢?還是政府單位使用?是要做外包服務呢?還是自己用?是想掙錢用呢還是想做客戶服務使用?總之,需要把你的新建的呼叫中心用來干什么說清楚。
2、呼叫中心建設需求
寫一份需求文檔。把您想要做什么,寫的清清楚楚。需求包括現在有什么,碰到了什么問題,以后想整成什么樣。寫好需求以后,交流的速度最快也最準確。
3、設置、擴容、升級靈活、快速、安全、低成本
企業的業務、流程、規模變化很快,企業的呼叫中心要能快速適應市場進行調整和變化。這就要求當呼叫中心需要進行調整時(如座席、IVR、ACD等),維護或管理人員就能根據需求方便地配置系統。
4、與企業通訊系統的融合
呼叫中心對企業只是一個部門,這個部門與企業的其他部門協同工作,才能發揮它的作用。如果想盡可能一次解決客戶的問題,這就需要呼叫中心與企業的電話系統融為一體,前臺和后臺可以協同工作。當需要設立非客服中心平臺的專業座席時,可以方便地將普通分機電話升級為座席電話。
5、業務軟件與呼叫中心
業務軟件是指坐席人員處理來電記錄、管理客戶資源的軟件,呼叫中心的軟硬件可以和業務軟件分開上。
比較理想的一種情況是企業先上CRM,ERP,SCM等系統后,然后再上呼叫中心,這樣信息的流轉會比較順暢。
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呼叫中心系統所能實現的功能有:

1、客戶資料彈屏
當來電分配到座席時,該座席的電腦屏幕上會自動彈出呼入來電的用戶信息,如主叫號碼、用戶姓名、用戶類別、服務歷史等,以優質服務增加和客戶之間的粘合度;
2、客戶關系管理
記錄每一個用戶的通話詳細記錄,并準確定位客戶的相關信息,如客戶所在區域、通過何種方式了解到企業的宣傳信息、客戶消費記錄,客戶需求等,在有效為客戶服務的同時,高效地管理了客戶信息;
3、自動話務分配(ACD)
來電智能識別,將呼入電話分配給相應座席或其他對應項目,用戶可以自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。
4、通話全程錄音
錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作。
5、知識庫
知識庫是一些常見的用戶知識、產品知識、服務知識、技術支持、公告信息的匯總。它將統一企業對外的服務口徑,讓用戶問題的解答趨于標準化;
6、話務明細
話務明細、未接來電
7、外呼功能
座席人員可以選擇并點擊已有的聯系人、客戶的電話號碼,系統便自動外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對方號碼,點擊外呼。
8、短信服務
可提供滿意度調查、客戶節日問候、業務提醒等需求。具體參見《 Y3呼叫中心之 短信群發》
9、后臺管理
話務明細、坐席管理和分配、未接來電、詳細轉接記錄、黑名單管理、留言查詢和下載等功能。統計報表(含話務報表、業務統計和客服工作報表等)
小伙伴們,弄明白了嗎?,

標簽:濟寧 眉山 遼源 鷹潭 麗江



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